Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titelassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Titelassistent til at styrke vores team. Som Titelassistent vil du spille en central rolle i administrationen og håndteringen af titeldokumenter, herunder registrering, arkivering og opfølgning på relevante sager. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter for at sikre, at alle dokumenter behandles korrekt og rettidigt. Dine opgaver vil spænde fra daglig administration til mere komplekse opgaver, hvor du skal sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne procedurer.
Som Titelassistent forventes det, at du har en høj grad af ordenssans og kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et team, hvor samarbejde og kommunikation er nøgleord. Du vil være ansvarlig for at holde styr på deadlines, følge op på manglende dokumenter og sikre, at alle oplysninger er korrekte og opdaterede.
Du vil desuden skulle bistå med udarbejdelse af rapporter, opdatering af databaser og håndtering af fortrolige oplysninger. Erfaring med administrative systemer og kendskab til ejendoms- eller juridisk dokumentation vil være en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Hvis du er detaljeorienteret, serviceminded og har lyst til at arbejde med dokumenthåndtering og administration, så er dette jobbet for dig. Vi lægger vægt på, at du er ansvarsbevidst, fleksibel og har gode samarbejdsevner. Du vil få mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og bidrage til optimering af vores processer. Stillingen kræver diskretion, struktur og evnen til at arbejde under tidspres.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til vores team som Titelassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrering og arkivering af titeldokumenter
- Opfølgning på manglende eller ufuldstændige dokumenter
- Sikre korrekt og rettidig håndtering af sager
- Kommunikation med interne og eksterne interessenter
- Udarbejdelse af rapporter og opdatering af databaser
- Overholdelse af gældende lovgivning og interne procedurer
- Bistå med administrative opgaver efter behov
- Håndtering af fortrolige oplysninger
- Deltage i optimering af arbejdsprocesser
- Sikre overholdelse af deadlines
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT- og systemkompetencer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Diskretion og ansvarsfølelse
- Fleksibilitet og omstillingsparathed
- Gode danskkundskaber i skrift og tale
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til ejendoms- eller juridisk dokumentation er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan sikrer du korrekt håndtering af dokumenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet under tidspres?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Har du erfaring med ejendoms- eller juridisk dokumentation?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejdsmiljø?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på deadlines?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Titelassistent?
